ĐOÀN KIỂM TRA SỞ NỘI VỤ LÀM VIỆC TẠI XÃ GIÁP TRUNG

Sáng ngày 21/7, Đoàn kiểm tra của Sở Nội vụ tỉnh Tuyên Quang đã có buổi làm việc tại UBND xã Giáp Trung nhằm kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ; đồng thời hướng dẫn nghiệp vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ và lập hồ sơ điện tử năm 2026. Đoàn kiểm tra do đồng chí Vi Thị Chuyên - Phó Giám đốc Trung tâm Dịch vụ việc làm và Lưu trữ lịch sử tỉnh làm Trưởng đoàn, cùng các thành viên trong đoàn. Dự làm việc với đoàn có đồng chí Nông Thanh Phúc - Phó Chủ tịch UBND xã, cùng lãnh đạo, công chức các phòng chuyên môn, Văn phòng HĐND và UBND xã, Trung tâm Phục vụ hành chính công xã và cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ xã. Tại buổi làm việc, Đoàn đã tiến hành kiểm tra việc ban hành và thực hiện các quy định về công tác văn thư, lưu trữ; việc lập và quản lý hồ sơ điện tử; công tác chỉnh lý, số hóa tài liệu lưu trữ; đồng thời đánh giá cơ sở vật chất, trang thiết bị và nguồn lực phục vụ công tác lưu trữ của địa phương. Qua kiểm tra, Đoàn ghi nhận UBND xã Giáp Trung đã chủ động ban hành các quy chế, kế hoạch, danh mục hồ sơ công việc; bố trí cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ và từng bước triển khai lập hồ sơ điện tử trên Hệ thống Quản lý văn bản và điều hành. Địa phương cũng đã chuẩn bị kế hoạch chỉnh lý, số hóa tài liệu để thực hiện theo đúng lộ trình chuyển đổi số trong lĩnh vực lưu trữ. Bên cạnh những kết quả đạt được, Đoàn kiểm tra đã chỉ ra một số nội dung cần tiếp tục khắc phục như: hoàn thiện danh mục hồ sơ theo đầy đủ các lĩnh vực quản lý; đẩy nhanh tiến độ chỉnh lý tài liệu tồn đọng; lựa chọn tài liệu cần số hóa; tăng cường cập nhật hồ sơ điện tử trên hệ thống; đồng thời quan tâm đầu tư cơ sở vật chất, trang thiết bị phục vụ công tác bảo quản, chỉnh lý và số hóa tài liệu. Đoàn kiểm tra cũng hướng dẫn UBND xã thực hiện đúng các quy định về nghiệp vụ chỉnh lý tài liệu giấy, số hóa tài liệu lưu trữ và lập hồ sơ điện tử; đề nghị địa phương tiếp tục chỉ đạo cán bộ, công chức thực hiện nghiêm việc lập hồ sơ công việc trên môi trường điện tử, sử dụng chữ ký số trong giải quyết công việc và bố trí nguồn lực để hoàn thành nhiệm vụ chỉnh lý, số hóa tài liệu theo đúng tiến độ. Buổi kiểm tra và hướng dẫn nghiệp vụ là dịp để UBND xã Giáp Trung rà soát, hoàn thiện công tác văn thư, lưu trữ, nâng cao chất lượng quản lý hồ sơ, tài liệu, góp phần đẩy mạnh cải cách hành chính, xây dựng chính quyền số, đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số trong giai đoạn mới.